Kassererens årshjul

Arbejdsredskab med tidsfrister til udfyldelse af skemaer mv.

Dato	Hvad?
3.januar	”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 4.rate 1/10-31/12 udfyldes
5.januar	Skema 8B Lokaletilskud for brug af lokaler på efterskoler, lokaler i andre kommuner samt brug af omklædningsrum i selvejende haller i forbindelse med udendørsaktiviteter. Skema 8A Vedr. lokaletilskud til ”omklædningsrum i forbindelse med udendørsaktiviteter” i selvejende haller
1.marts	Skema 3. Tro og loveerklæring og erklæring om indhentelse af børneattester. SKAL INDSENDES HVERT ÅR.
	Medlemstilskud Foreningerne udfylder via Conventus ansøgning om årets medlemstilskud inden 1.marts. Årets medlemstilskud dannes på baggrund af antal medlemmer og kontingentindtægt for det foregående år.
	For at få afregnet lokaletilskud for foregående år indsender foreningerne opgørelse vedr. lokaletilskud til: Skema 5 Egne og lejede klublokaler, overnatningsfaciliteter samt skydebaner – Skema 6 motionscentre Skema 7 squashbaner Skema 8 Egne og lejede ridehaller samt egne og lejede rytterstuer
5.marts	”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 1. rate 1/1-28/2 udfyldes
1.april	Foreningerne indsender underskrevet regnskab for foregående år, som lever op til krav formuleret i ”Foreningshåndbogen” side 29
1.april	Foreningerne opdaterer stamoplysninger og oplysninger om bestyrelsens sammensætning i Conventus
1.juni	Via Conventus booker foreningen kommunale lokaler. Perioden 01.07.-31.12 bookes senest 1.maj. Dette gælder for lokaler i følgende faciliteter Kommunale haller (Thy Hallen og Munkehallen), kommunale svømmehaller (Thy Hallens svømmecenter og Sydthy Kur- og svømmebad) og selvejende svømmehaller (Snedsted Hallen og Sjørring Hallen) og Thisted Gymnasiums træningshal og gymnastiksal i Thy Hallen. Gymnastiksale på kommunale skoler og minihaller over 200 m2 i kommunale lokaler samt udendørsanlæg (Hvilke udendørsanlæg har vi der kan/skal bookes?). Øvrige lokaler i forbindelse med Thisted Kommunes folkeskoler. Booking af lokaler i selvejende haller sker også via Conventus – og der kan være særlige tidsfrister ved den enkelte hal og dette skal ske under hensyntagen til skolernes brug.
5.juni	”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 2. rate 1/3-31/5 udfyldes
1.oktober	”Aktivitetsopgørelse” i Conventus for 3.rate 1/6-30/9 udfyldes
15.oktober	Via Conventus booker foreningen kommunale lokaler. Perioden 01.01.-31.06 det kommende år bookes senest 1.september Dette gælder for lokaler i følgende faciliteter Kommunale haller (Thy Hallen og Munkehallen), kommunale svømmehaller (Thy Hallens svømmecenter og Sydthy Kur- og svømmebad) og selvejende svømmehaller (Snedsted Hallen og Sjørring Hallen) og Thisted Gymnasiums træningshal og gymnastiksal i Thy Hallen. Gymnastiksale på kommunale skoler og minihaller over 200 m2 i kommunale lokaler samt udendørsanlæg (Hvilke udendørsanlæg har vi der kan/skal bookes?). Øvrige lokaler i forbindelse med Thisted Kommunes folkeskoler. Booking af lokaler i selvejende haller sker også via Conventus – og der kan være særlige tidsfrister ved den enkelte hal
Løbende	Ansøgninger til Folkeoplysningsudvalgets Udviklingspulje, i daglig tale ”FOU’s pulje”